Workspace · KI · Web
Microsoft 365, Google Workspace und KI für fertigende KMU
vf-workspace richtet Workspace-Umgebungen ein, bindet KI dort ein, wo sie Arbeit abnimmt, und baut bei Bedarf eine klare Firmenwebsite. Dazu gibt es einen festen Einstieg und optional monatliche Betreuung.
Ausgangslage
Typische Reibung im Alltag
Welche Arbeitsanweisung gilt?
Die aktuelle Arbeitsanweisung liegt in drei Ordnern. Welche gilt, weiß die Nachtschicht nicht.
Reklamation wartet
Antwort dauert, weil QS die Datei erst im persönlichen OneDrive sucht.
Kein gemeinsamer Überblick
Excel-Liste für Ausschuss, SharePoint für Prüfberichte, WhatsApp für die Schicht: niemand hat den Überblick.
Einstieg
2-Tage-Kickoff
ab 1.900 € netto
Tag 1 Ist und Ziele · Tag 2 KI-Szenarien und Reihenfolge. Am Ende erhalten Sie eine kurze Dokumentation und die nächsten Schritte für Microsoft 365 und/oder Google Workspace.
Fertigung
Konkrete Use-Cases
Schichtübergabe und Protokolle
Übergaben und Protokolle aus bestehenden Notizen und Vorlagen strukturieren, statt jedes Mal neu zu schreiben.
QS- und Abweichungsdokumente finden
Qualitäts- und Abweichungsunterlagen dort finden, wo Fertigung und Verwaltung sie erwarten, nicht in Mailanhängen.
Angebots-/AV-Entwürfe aus Vorlagen
Angebots- und Arbeitsvorbereitungsentwürfe aus vorhandenen Vorlagen und früheren Aufträgen ableiten.
Angebot
Was sonst noch möglich ist
Workspace und KI
Ablage, Berechtigungen, Teams/Drive und KI dort, wo Fertigung und Verwaltung sie wirklich nutzen.
Webdesign
Statische Firmenwebsite ohne Agentur-Theater. vf-workspace baut solche Sites selbst, wenn Sie eine brauchen.
Monatliche Betreuung
Workspace-Pflege, kleine Änderungen und ein Support-Kontingent im Abo. Details auf der Leistungsseite.
Zielgruppe
Für wen
Fertigende kleine und mittlere Unternehmen, die Microsoft 365 oder Google Workspace ordnen wollen, KI gezielt einsetzen und bei Bedarf eine schlichte Firmenwebsite oder laufende Betreuung brauchen.
Arbeitsweise
Wie die Arbeit läuft
- Scope und Zuständigkeiten vorab festlegen
- Bestehende Abläufe zuerst lesen, dann Tools anpassen
- Dokumentation, die man im Alltag noch öffnet
- Direkt, fachlich, ohne Verkaufsdruck
Prozessaufnahme oder Qualitätsregelkreise nur auf gesonderten Wunsch und nicht als Einstiegsthema.
Kickoff starten
Zwei Tage, dokumentierte Ausgangslage, nächste Schritte. Ab 1.900 € netto.